Acredita Pedir una demo
Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, de coordinación de actividades empresariales

Coordina a tus proveedores sin pagar de más ni perder horas revisando papeles.

Vengas de otra plataforma CAE o de hojas de cálculo, lo pasamos todo a Acredita por ti. Tus proveedores suben sus documentos, la inteligencia artificial los revisa y tú validas con un clic.

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Migración incluida Gratis para tus proveedores Soporte cercano en catalán y castellano
Estado de proveedores
Hoy · 4 proveedores
2
Al día
1
Pendiente
1
Caducado
Limpiezas del Camp
Limpieza · 6 trabajadores
Al día
Manteniments Vallès
Mantenimiento · 3 trabajadores
2 por validar
Transportes Ribera
Transporte · 2 trabajadores
Al día
Clima Tècnic
Seguro de RC caducado el 28/09
Caducado
El problema

Ya tienes una forma de gestionar la CAE. ¿Te sigue compensando?

Pagas dos veces
La licencia de la plataforma y, aparte, el servicio de validación. Y las urgencias, también se pagan.
Tus proveedores se quejan
Pagan licencias por trabajador, sufren rechazos que no entienden y nadie les coge el teléfono.
Una herramienta pensada para otros
Plataformas hechas para multinacionales, con más pantallas de las que usas y cambios que te imponen.
O sigues con Excel y correo
Adjuntos perdidos, caducidades que se escapan y horas revisando cada documento a mano.
Para quién

Partas de donde partas, te lo ponemos fácil.

Ya usas una plataforma CAE
Cámbiate sin empezar de cero
Exportamos lo que tienes, lo importamos en Acredita y avisamos a tus proveedores. Tú no pierdes ni un documento.
Lo llevas con Excel y correo
Ordena lo que ya haces
Mantienes tus requisitos y tus proveedores. Cargamos tus hojas de cálculo y dejas de perseguir adjuntos.
Eres una contrata · Próximamente
Tu documentación, lista para cualquier cliente
Todo ordenado en un sitio, con avisos de caducidad, para subirlo a la plataforma que te pida cada cliente.
Migración incluida

El cambio lo hacemos nosotros.

Sabemos que lo que frena un cambio de plataforma es el trabajo de mudarse. Por eso lo asumimos nosotros, sin coste.

1
Nos das tu exportación
El listado de proveedores, trabajadores y documentos de tu plataforma actual o tus hojas de cálculo.
2
Lo cargamos y configuramos
Proveedores, trabajadores, documentos vigentes y los requisitos que ya pides.
3
Avisamos a tus proveedores
Reciben su acceso con sus datos ya dentro. Solo tienen que seguir subiendo lo que caduque.
Cómo funciona

Cuatro pasos. La IA hace el trabajo pesado y tú decides.

1
Invitas a tus proveedores
Les llega un enlace por correo. Se registran en dos minutos y ven exactamente qué documentos les pides.
2
Suben su documentación
Desde el ordenador o con una foto del móvil: documentos de empresa y de cada trabajador.
3
La IA los revisa
Identifica cada documento, lee fechas y datos, y comprueba que corresponde al proveedor o trabajador.
4
Tú validas con un clic
Ves el documento y la propuesta de la IA lado a lado. Aceptas o rechazas con un motivo que le llega al proveedor.
Y después, en piloto automático. La plataforma avisa al proveedor antes de que algo caduque y te avisa a ti si vence sin renovar.
La revisión con IA

La IA lee el documento. La decisión sigue siendo tuya.

Cada documento que sube un proveedor llega a tu bandeja ya revisado: qué es, de quién es, qué periodo cubre y cuándo caduca. Si algo no cuadra, te lo marca para que lo mires con calma.

Detecta si el documento no es el que se pedía.
Comprueba que los datos de la empresa o del trabajador coinciden con su ficha.
Lee fechas y periodos, y calcula la caducidad.
Avisa de escaneos ilegibles, firmas o páginas que faltan.
Por validar · Manteniments Vallès
1 de 2
RECIBO DE LIQUIDACIÓN DE COTIZACIONES
rlc_agosto.pdf · subido hoy
Lectura de la IA
TipoRLC
EmpresaManteniments Vallès
Periodo08/2026
Coincide con la fichaSí
Propuesta: aceptar. Documento correcto y del periodo que toca.
Qué incluye

Todo lo necesario para cumplir con la CAE, sin complicarte.

Portal para proveedores
Cada proveedor ve qué le falta, qué está validado y por qué se ha rechazado algo.
Requisitos a tu medida
Defines qué documentos pides según el tipo de proveedor: limpieza, mantenimiento, transporte…
Revisión con IA
Cada documento llega leído y comprobado, con una propuesta que tú confirmas.
Avisos de caducidad
Recordatorios automáticos al proveedor antes de que venza cada documento.
Informe de cumplimiento
Estado por proveedor y trabajador, exportable a PDF o Excel para auditorías e inspecciones.
Datos protegidos
Alojados en la Unión Europea, cifrados y con acceso por roles. Te explicamos exactamente cómo, más abajo.
Por qué nosotros

Pensado para pymes, no para multinacionales.

Las grandes plataformas CAE están hechas para grupos industriales con cientos de contratas. Nosotros nos centramos en lo que necesita una empresa mediana o pequeña.

Plataformas tradicionales
Acredita
Coste para los proveedores
A menudo pagan licencia por trabajador
Gratis
Precio
Bajo presupuesto, tras una demo comercial
Tarifa clara desde el primer día
Validación de documentos
Servicio aparte, con urgencias de pago
Revisión con IA incluida en la cuota
Cambio desde otra plataforma
Lo haces tú
Migración hecha por nosotros, sin coste
Soporte
Chat o correo
Una persona que conoces, también por teléfono
Criterio de validación
Genérico
Definido con una experta en CAE para tu empresa
Seguridad y confidencialidad

Sabemos que aquí se guarda documentación con datos personales. Te contamos dónde y cómo, sin letra pequeña.

Datos en la Unión Europea
Servidores en París (Francia). Los documentos se guardan y se procesan dentro de la UE, también la revisión con IA.
Todo viaja y se guarda cifrado
Conexión cifrada (HTTPS) y archivos cifrados en el servidor. Ningún documento tiene un enlace público.
Cada uno ve solo lo suyo
Tu empresa solo ve a sus proveedores, y cada proveedor solo ve sus propios documentos. Acceso por roles.
Registro de cada acción
Queda constancia de quién sube, consulta, valida, rechaza o descarga cada documento y cuándo.
Solo los datos necesarios
De la vigilancia de la salud solo se guarda el certificado de aptitud (apto o no apto), nunca informes médicos.
Tus datos no entrenan a nadie
La IA que revisa los documentos no los conserva ni los usa para entrenar modelos.
Marco legal
Tu empresa es la responsable del tratamiento de los datos de sus proveedores y Acredita actúa como encargada del tratamiento, conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Con cada cliente firmamos un contrato de encargo del tratamiento en el que se fijan las medidas de seguridad, los plazos de conservación y la devolución o supresión de los datos al terminar el servicio.
Precio

Una cuota mensual. Sin letra pequeña.

Pagas solo tú, la empresa titular. Tus proveedores usan la plataforma sin coste, así que no ponen pegas a registrarse.

Plan pyme
[XX] €/ mes + IVA
Proveedores y trabajadores: [límite o ilimitados] Revisión con IA incluida Migración, configuración y formación incluidas Gratis para tus proveedores
Quiero probarlo

Preguntas frecuentes

¿Qué es la CAE y quién está obligado?
Es la Coordinación de Actividades Empresariales que regula el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales. Afecta a cualquier empresa en cuyo centro de trabajo entren trabajadores de otras empresas: limpieza, mantenimiento, transporte, obras… La empresa titular debe pedirles e informarles de la documentación preventiva.
¿Mis proveedores tienen que pagar algo?
No. La plataforma es gratuita para ellos. Solo paga la empresa titular.
Ya uso otra plataforma CAE. ¿Es complicado cambiar?
No para ti: la migración la hacemos nosotros. Cargamos tus proveedores, trabajadores y documentos vigentes, configuramos tus requisitos y avisamos a tus proveedores con su acceso.
Soy una contrata. ¿Me sirve Acredita?
Estamos preparando una versión para contratas: tu documentación ordenada en un solo sitio, con avisos de caducidad, lista para subir a la plataforma de cada cliente. Escríbenos y te avisamos cuando esté disponible.
¿La IA valida los documentos sola?
No. La IA lee y comprueba cada documento y te propone una decisión, pero quien valida o rechaza siempre es una persona de tu empresa.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores situados en París (Francia), dentro de la Unión Europea. Los documentos se guardan cifrados, el acceso está restringido por roles y queda registro de quién ve o valida cada documento. La revisión con IA también se hace dentro de la UE y sin que los documentos se conserven ni se usen para entrenar modelos.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Configuramos contigo los documentos que necesitas pedir y la plataforma queda lista en [plazo]. Después solo tienes que invitar a tus proveedores.

¿Hablamos de tus proveedores?

Te enseñamos la plataforma en 20 minutos con un caso como el tuyo, sin compromiso.

Elisa · [cargo]
hola@acredita.digital [teléfono]